“Từ 01/06/2025 Áp Dụng Bắt Buộc Phải Xuất Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền”

Từ ngày 01/06/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ trở thành bắt buộc đối với nhiều đối tượng kinh doanh. Đây là bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa công tác quản lý thuế và nâng cao tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

 1. Đối tượng bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Theo Điều 11 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các đối tượng sau phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế:xaydungchinhsach.chinhphu.vn

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên.
• Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, bao gồm:

Siêu thị, trung tâm thương mại.

• Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).
• Dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
• Dịch vụ vận tải hành khách, hỗ trợ vận tải đường bộ.
• Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, chiếu phim.
• Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.xaydungchinhsach.chinhphu.vn+1xaydungchinhsach.chinhphu.vn+1xaydungchinhsach.chinhphu.vn+1xaydungchinhsach.chinhphu.vn+1

Các đối tượng này phải hoàn thành việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền chậm nhất đến ngày 30/05/2025 .xaydungchinhsach.chinhphu.vn

 2. Nội dung của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải có các nội dung sau:THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

• Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán.
• Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua (nếu người mua yêu cầu).
• Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán.
• Thời điểm lập hóa đơn.
• Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền .baochinhphu.vn+5THƯ VIỆN PHÁP LUẬT+5xaydungchinhsach.chinhphu.vn+5xaydungchinhsach.chinhphu.vn+2xaydungchinhsach.chinhphu.vn+2THƯ VIỆN PHÁP LUẬT+2

Người bán gửi hóa đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.LuatVietnam+2THƯ VIỆN PHÁP LUẬT+2xaydungchinhsach.chinhphu.vn+2

 3. Lợi ích khi áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

• Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn giấy.
• Tăng tính minh bạch: Dữ liệu hóa đơn được truyền trực tiếp đến cơ quan thuế, giảm thiểu gian lận thuế.
• Tiện lợi và nhanh chóng: Hóa đơn được lập và gửi ngay lập tức, tiết kiệm thời gian cho cả người bán và người mua.
• Hỗ trợ quản lý hiệu quả: Dễ dàng tra cứu, đối chiếu và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử.saveinvoice.vn

 4. Hình thức xử phạt khi không tuân thủ quy định

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, trường hợp hộ kinh doanh thuộc đối tượng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không đăng ký sử dụng sẽ bị phạt tiền từ 5–10 triệu đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua .xaydungchinhsach.chinhphu.vn

 5. Quy trình đăng ký và chuyển đổi sang hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

1. Chuẩn bị thiết bị: Mua sắm máy tính tiền có kết nối internet và phần mềm hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử.
2. Đăng ký với cơ quan thuế: Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
3. Cài đặt và kết nối: Lắp đặt phần mềm, cấu hình máy tính tiền và kết nối với hệ thống của cơ quan thuế để truyền dữ liệu hóa đơn.
4. Đào tạo nhân viên: Tổ chức tập huấn cho nhân viên về quy trình lập và quản lý hóa đơn điện tử.
5. Kiểm tra và vận hành: Thực hiện kiểm tra hệ thống và bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

 6. Lưu ý quan trọng

• Thời hạn đăng ký: Đảm bảo hoàn thành việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trước ngày 30/05/2025.
• Đảm bảo kết nối: Kiểm tra và duy trì kết nối internet ổn định để đảm bảo việc truyền dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế.
• Tuân thủ quy định: Chấp hành đầy đủ các quy định về lập, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử để tránh vi phạm pháp luật.

Việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn nâng cao hiệu quả quản lý và tạo dựng niềm tin với khách hàng. Hãy chủ động chuẩn bị và triển khai để không bị lỡ nhịp với xu hướng chuyển đổi số trong kinh doanh.