Trong thời đại số hóa mạnh mẽ hiện nay, Xuất Hóa Đơn Điện Tử không chỉ là xu hướng – mà là bước tiến tất yếu để tối ưu hóa quy trình kinh doanh, tiết kiệm chi phí và nâng cao tính minh bạch. Với khả năng tạo lập, gửi nhận và lưu trữ hóa đơn hoàn toàn trên nền tảng số, hóa đơn điện tử mang lại sự linh hoạt vượt trội, an toàn tuyệt đối, đồng thời giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng chuẩn mực pháp lý theo quy định mới nhất của Nhà nước.
Đây không chỉ là một công cụ – mà là một giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp bứt phá trong kỷ nguyên số, nâng tầm chuyên nghiệp và chinh phục khách hàng một cách thông minh.
1. Xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là gì?
Máy tính tiền có chức năng xuất hóa đơn điện tử là thiết bị POS hiện đại, tích hợp phần mềm bán hàng và hệ thống in hóa đơn chuẩn theo quy định của cơ quan thuế. Khi khách hàng thanh toán, hóa đơn sẽ được in nhanh tại quầy, đồng thời gửi bản điện tử (PDF/XML) đến hệ thống hoặc email khách hàng.
Loại máy này giúp các cửa hàng, nhà hàng, siêu thị,… bán hàng – quản lý – xuất hóa đơn điện tử trên cùng một thiết bị, tiết kiệm thời gian và nhân lực đáng kể.

2. Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng máy tính tiền xuất hóa đơn điện tử?
Khi doanh nghiệp sử dụng máy tính tiền xuất hóa đơn điện tử và hóa đơn thuế là đang tuân thủ các quy định pháp luật nhà nước Việt Nam đề ra và giúp quá trình kinh doanh trở nên thuận tiện hơn khi có máy móc hỗ trợ tính toán.
1. Tuân thủ quy định pháp luật
Theo Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ ngày 1/7/2022, tất cả các tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế.
“Tổ chức, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn phải chuyển sang hóa đơn điện tử, không còn được phép dùng hóa đơn giấy.”
— (Khoản 1, Điều 90, Luật Quản lý thuế 2019)
Sử dụng máy tính tiền tích hợp hóa đơn điện tử không chỉ là nghĩa vụ pháp lý, mà còn giúp quản lý thu – chi, báo cáo thuế nhanh chóng, minh bạch và dễ dàng đối soát.
2. Chuyên nghiệp hóa quy trình bán hàng
Khách hàng ngày nay đánh giá cao sự chuyên nghiệp và minh bạch. Việc in hóa đơn điện tử ngay sau thanh toán giúp tăng uy tín, dễ kiểm tra lại khi cần bảo hành hay đổi trả.

3. Tính năng nổi bật của máy tính tiền có thể xuất hóa đơn điện tử
Máy POS hiện đại không chỉ là thiết bị thanh toán mà còn là trợ lý quản lý bán hàng toàn diện, với những tính năng nổi bật sau:
- In hóa đơn nhanh, chuẩn định dạng điện tử
Tốc độ in nhanh, dễ dàng thao tác – giảm tải cho nhân viên. - Kết nối phần mềm bán hàng và kế toán
Tự động đẩy dữ liệu sang phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng như MISA, KiotViet, iPOS… - Lưu trữ và tra cứu hóa đơn mọi lúc
Tìm lại hóa đơn cũ theo tên khách, thời gian hoặc mã đơn chỉ trong vài giây. - Quản lý tồn kho, doanh thu chi tiết
Cảnh báo tồn kho thấp, theo dõi hàng hóa bán chạy, lập báo cáo tài chính dễ dàng. - Hỗ trợ gửi hóa đơn qua email/Zalo cho khách
Tối ưu trải nghiệm khách hàng – hạn chế dùng giấy
4. Top 5 máy tính tiền xuất hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay
Dưới đây là một số mẫu máy POS đang được các cửa hàng, quán café, nhà thuốc, siêu thị mini ưa chuộng:
Máy POS Imin T1
- Màn hình cảm ứng 15.6 inch – giao diện dễ dùng
- In hóa đơn siêu nhanh, thiết kế hiện đại
- Hỗ trợ phần mềm bán hàng đa nền tảng (Android)

Máy POS S39 Pro
- Thiết kế nhỏ gọn, in nhiệt ổn định, hệ điện hành Android dễ dàng thao tác sử dụng,
- Tương thích với đa số phần mềm bán hàng hiện nay như: POS365 – POSAPP – SAPO – CUKCUK – FABI – OCHA – IPOS – KIOTVIET – BADO – TECHRES – ZAMI…
- Quản lý từ xa qua cloud – phù hợp quán nhỏ, kiosk

Máy POS T2 Lite
- Kết nối WiFi, LAN, hỗ trợ gửi hóa đơn qua email.
- Tích hợp camera mã vạch (tùy phiên bản).
- Giá thành hợp lý cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Máy POS FPOS K399 Pro
- Có sẵn phần mềm bán hàng FPOS chuẩn kết nối cơ quan thuế
- Được nhiều chuỗi cửa hàng bán lẻ, nhà thuốc tin dùng
- Hỗ trợ cài đặt, bảo hành tận nơi tại TP.HCM

Máy POS Sunmi V2S Plus (dạng cầm tay)
- Thương hiệu Sunmi nổi tiếng trong sản xuất thiết bị máy POS bán hàng cầm tay, máy POS bán hàng để bàn tích hợp máy in hóa đơn 2 trong 1,…
- Gọn nhẹ, phù hợp mô hình bán hàng lưu động, qua app bán hàng.
- In hóa đơn và xuất hóa đơn điện tử linh hoạt.

5. Kết luận: Nên đầu tư máy tính tiền xuất hóa đơn điện tử ngay hôm nay
Việc đầu tư máy tính tiền có thể xuất hóa đơn điện tử là một giải pháp thông minh và thiết thực cho mọi loại hình kinh doanh – từ nhỏ lẻ đến chuỗi hệ thống. Bạn sẽ:
- Tuân thủ đúng quy định pháp luật
- Tối ưu hóa quy trình bán hàng và kế toán
- Tăng độ tin cậy và sự chuyên nghiệp với khách hàng
- Tiết kiệm chi phí vận hành và nhân sự
6. Máy Tính Tiền FPOS – Đơn vị cung cấp máy POS uy tín tại TP.HCM
FPOS chuyên cung cấp máy tính tiền có thể xuất hóa đơn điện tử trọn bộ – phần cứng và phần mềm – cùng chính sách giao hàng, lắp đặt tận nơi và hỗ trợ kỹ thuật. Đa dạng máy POS phù hợp với nhu cầu kinh tế, nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp. Tại Máy Tính Tiền FPOS, có hỗ trợ thu mua dự án, hỗ trợ đối tác. Liên hệ ngày để được tư vấn sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp mình.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TM DV CÔNG NGHỆ GIẢI PHÁP NHANH