Máy in đơn hàng Shopee: Lựa chọn tối ưu cho shop online

Trong thời đại thương mại điện tử bùng nổ, việc kinh doanh online trên Shopee ngày càng trở nên phổ biến. Kéo theo đó là nhu cầu in ấn đơn hàng Shopee tăng cao để phục vụ cho việc đóng gói và vận chuyển. Một chiếc máy in đơn hàng Shopee chất lượng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Máy in đơn hàng Shopee là gì?

Máy in đơn hàng Shopee là loại máy in chuyên dụng để in ấn các thông tin đơn hàng từ Shopee, bao gồm: tên, địa chỉ khách hàng, sản phẩm đã đặt, số lượng, tổng giá trị đơn hàng,… Sử dụng máy in đơn hàng Shopee giúp quá trình xử lý đơn hàng trở nên nhanh chóng, chuyên nghiệp và hạn chế tối đa sai sót.

Trên thị trường hiện nay có 3 loại máy in đơn hàng Shopee phổ biến:

• Máy in nhiệt trực tiếp: In ấn nhanh chóng, không cần mực, giá thành rẻ. Tuy nhiên, độ bền bản in thấp, thường chỉ sử dụng cho đơn hàng vận chuyển.
• Máy in truyền nhiệt: Chất lượng bản in tốt hơn, độ bền cao, phù hợp in hóa đơn, tem nhãn. Chi phí đầu tư ban đầu cao hơn máy in nhiệt.
• Máy in laser: Cho chất lượng in tốt nhất, tốc độ in nhanh, phù hợp với nhu cầu in ấn số lượng lớn. Giá thành cao nhất trong 3 loại.

Tiêu chí chọn mua máy in đơn hàng Shopee

Để lựa chọn được chiếc máy in đơn hàng Shopee phù hợp, bạn cần xem xét các yếu tố sau:

• Khối lượng in ấn: Ước tính số lượng đơn hàng cần in mỗi ngày để chọn máy có tốc độ in phù hợp.
• Kích thước giấy in: Shopee hỗ trợ nhiều khổ giấy in khác nhau (A4, A5, A6).
• Tốc độ in: Đơn vị trang/phút, tốc độ càng cao thì in càng nhanh.
• Độ phân giải (dpi): Ảnh hưởng đến độ sắc nét của bản in.
• Kết nối: USB, Wifi, Bluetooth – chọn loại kết nối phù hợp với nhu cầu sử dụng.
• Ngân sách: Xác định ngân sách đầu tư để lựa chọn máy in phù hợp.
• Thương hiệu và bảo hành: Nên chọn các thương hiệu uy tín, chế độ bảo hành tốt.

Top 3 máy in đơn hàng Shopee tốt nhất hiện nay

Dưới đây là 5 model máy in đơn hàng Shopee được nhiều người bán hàng tin dùng:

• Xprinter XP-470B: Máy in nhiệt trực tiếp, giá rẻ, dễ sử dụng, phù hợp với shop mới kinh doanh, số lượng đơn hàng ít. 
• Xprinter D464B:  Máy in nhiệt khổ A6, tốc độ in cao, kết nối USB, phù hợp in đơn hàng, tem vận chuyển. 
• HPRT – SP460BT: kết nối USB + Bluetooth, in ấn chất lượng cao, phù hợp với nhu cầu in ấn đa dạng.

Hướng dẫn sử dụng máy in đơn hàng Shopee

1. Cài đặt driver: Tải driver tương thích với máy in và hệ điều hành máy tính từ website nhà sản xuất. 
2. Kết nối máy in: Kết nối máy in với máy tính thông qua cổng USB, Wifi hoặc Bluetooth. 
3. Cài đặt phần mềm in đơn: Một số máy in có phần mềm in đơn hàng riêng, bạn cần cài đặt và thiết lập theo hướng dẫn. 
4. In đơn hàng từ Shopee: * Đăng nhập vào tài khoản Shopee. * Vào mục “Quản lý đơn hàng”. * Chọn đơn hàng cần in và nhấn nút “In đơn hàng”. * Chọn máy in đã kết nối và điều chỉnh các tùy chọn in (nếu cần). * Nhấn “In” để bắt đầu in đơn hàng.

Lưu ý:

• Nên sử dụng giấy in nhiệt chất lượng tốt để đảm bảo độ bền của bản in.
• Vệ sinh máy in định kỳ để kéo dài tuổi thọ.
• Sắp xếp đơn hàng trước khi in để tránh nhầm lẫn.
• Sử dụng tính năng in hàng loạt để tiết kiệm thời gian.

Mẹo tối ưu hóa hiệu quả in đơn hàng Shopee

• Chọn giấy in phù hợp: Sử dụng giấy in nhiệt K80 hoặc K90 cho máy in nhiệt.
• Sử dụng mực in chính hãng: Đảm bảo chất lượng bản in và tuổi thọ máy in.
• Vệ sinh máy in thường xuyên: Loại bỏ bụi bẩn, giấy vụn để tránh kẹt giấy.
• Sắp xếp đơn hàng: In theo thứ tự để dễ dàng quản lý và đóng gói.
• In hàng loạt: Tiết kiệm thời gian và công sức khi in nhiều đơn hàng cùng lúc.

Xem thêm: So Sánh Các Dòng Máy In Hóa Đơn Phổ Biến Năm 2024

Giải đáp thắc mắc thường gặp

1. Máy in đơn hàng Shopee có in được mã vận đơn không?

• Có. Hầu hết các máy in đơn hàng Shopee đều có thể in mã vận đơn. Bạn cần chọn khổ giấy in phù hợp với kích thước mã vận đơn.

2. Nên mua máy in nhiệt hay máy in laser?

• Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng. Nếu in số lượng ít, ưu tiên giá rẻ thì nên chọn máy in nhiệt. Nếu cần chất lượng in cao, in ấn số lượng lớn thì nên chọn máy in laser.

Kết luận

Máy in đơn hàng Shopee là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các shop online, giúp tối ưu hóa quy trình xử lý đơn hàng, nâng cao sự chuyên nghiệp và tăng hiệu quả kinh doanh. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để lựa chọn được chiếc máy in phù hợp nhất.

Liên hệ ngay với FPOS để được tư vấn và sở hữu máy in đơn hàng Shopee với giá ưu đãi!