Gợi Ý Các Loại Máy Chấm Công Phổ Biến Hiện Nay

Máy chấm công giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tăng tính minh bạch trong quản lý, giảm thiểu gian lận và sai sót trong việc tính công, tính lương thông qua các hình thức nhận diện như: thẻ từ, vân tay, khuôn mặt, mã QR hoặc các công nghệ sinh trắc học tiên tiến khác. Tuy nhiên, với sự phát triển vượt bậc của công nghệ, thị trường hiện nay đang có rất nhiều loại máy chấm công với đặc điểm và ứng dụng khác nhau.

Vậy các loại máy chấm công phổ biến hiện nay gồm những thương hiệu gì? Doanh nghiệp bạn phù hợp với loại nào? Cùng FPOS khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây.

1.TOP 3 dòng máy chấm công phổ biến hiện nay

1.1. Máy chấm công vân tay Ronald Jack 3800 WIFI

Nguyên lý hoạt động

Nhân viên sử dụng vân tay, quét qua đầu đọc trên máy để ghi nhận thời gian vào – ra. Dữ liệu sau đó được lưu trữ trong bộ nhớ hoặc truyền về phần mềm quản lý.

Ưu điểm

• Chi phí đầu tư thấp, dễ triển khai
• Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
  

Nhược điểm

• Dễ bị chấm công hộ, ảnh hưởng đến tính minh bạch
• Mất thẻ sẽ gây gián đoạn công việc
• Không có khả năng xác thực danh tính thực tế của người dùng

Máy chấm công vân tay Ronald Jack 3800 WIFI là thiết bị chấm công được nhiều khách hàng tin tưởng sử dụng, là thiết bị chấm công giá rẻ, dễ dàng sử dụng, chi phí cho thiết bị 3800 WIFI này giao động khoảng 1.700.000 VNĐ đã bao gồm phần mềm chấm công. 

1.2. Máy chấm công vân tay 9300 Pro [USB + WiFi]

Đặc điểm

Sử dụng công nghệ sinh trắc học, máy sẽ quét và so sánh dấu vân tay của nhân viên với dữ liệu đã đăng ký để xác nhận danh tính.

Ưu điểm

• Độ chính xác cao, khó gian lận
• Không cần mang theo thẻ
• Chi phí đầu tư trung bình, phù hợp với hầu hết doanh nghiệp
  

Nhược điểm

• Nhận diện khó khăn khi ngón tay bị bẩn, ướt hoặc trầy xước
• Không phù hợp với môi trường có nhiều dầu mỡ, bụi bẩn (như nhà máy, công trường)

Máy chấm công Ronald Jack 9300 Pro sở hữu 2 cổng kết nối USB và WIFI dễ dàng kết nối để sử dụng. Chi phí cho thiết bị 9300 Pro giao động khoảng 2.850.000 VNĐ đã bao gồm phần mềm chấm công.

1.3. Máy Chấm Công Khuôn Mặt Ronald Jack Facepro-008

Công nghệ mới nhất

Ứng dụng AI và camera độ phân giải cao để quét, nhận diện đặc điểm khuôn mặt của từng nhân viên. 

Ưu điểm

• Không tiếp xúc – hạn chế lây nhiễm (nhất là sau đại dịch COVID-19)
• Độ chính xác cao, không bị ảnh hưởng bởi yếu tố vật lý như tay bẩn
• Tốc độ xử lý nhanh, tiện lợi trong môi trường có số lượng nhân viên lớn
  

Nhược điểm

• Giá thành cao hơn so với các loại máy khác
• Có thể cần điều kiện ánh sáng tốt để nhận diện chính xác

Sở hữu công nghệ hiện đại Ronald Jack FacePro-008 có chi phí cao hơn so với thiết bị dùng dùng vân tay và thẻ từ, chi phí giao động khoảng 4.300.000 VNĐ. 

2. Xu hướng chấm công hiện đại – Bước tiến của doanh nghiệp số

• Tự động hóa & AI: Chấm công tự động bằng AI giúp phân tích thói quen và đưa ra cảnh báo nếu phát hiện sai lệch.
• Chấm công từ xa: Hỗ trợ mô hình làm việc linh hoạt (hybrid, remote) nhờ vào ứng dụng cloud và điện thoại.
• Tích hợp hệ thống ERP/HRM: Đồng bộ với phần mềm quản lý nhân sự để tự động tính lương, nghỉ phép, KPI…
• Bảo mật cao cấp: Sinh trắc học kết hợp AI tăng khả năng phát hiện gian lận.

Xem thêm: Lợi Ích Của Máy Chấm Công – Giải Pháp Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp

3. Các tiêu chí lựa chọn máy chấm công

Khi chọn mua máy chấm công, doanh nghiệp nên cân nhắc các yếu tố sau:

• Nguồn gốc rõ ràng, chính hãng
• Bảo hành dài hạn, hỗ trợ kỹ thuật tận nơi
• Tích hợp được phần mềm nội bộ
• Nhà cung cấp có kinh nghiệm triển khai thực tế

4. Kết luận

Trên đây là top 3 máy chấm công được ưa chuộng tại Máy Tính Tiền FPOS, hy vọng bài viết này giúp bạn có thể lựa chọn được thiết bị phù hợp. Việc đầu tư đúng loại máy chấm công phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý nhân sự mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp và minh bạch trong vận hành. Từ máy chấm công thẻ từ giá rẻ đến công nghệ nhận diện khuôn mặt, mỗi loại đều có ưu – nhược điểm riêng và phù hợp với từng môi trường khác nhau.