Chi Tiết Về In Mã Vạch Hải Quan

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, in mã vạch hải quan là một trong những nghiệp vụ bắt buộc nhưng cũng thường gây bối rối nhất. Một mã vạch in bị lỗi, mờ, hoặc sai quy cách có thể dẫn đến việc lô hàng bị ách tắc tại cảng, gây ra những chậm trễ và chi phí không đáng có.

Hiểu được những khó khăn đó, bài viết này của FPOS sẽ là cẩm nang toàn diện, hướng dẫn bạn chi tiết từng bước, từ việc chuẩn bị, lựa chọn thiết bị phù hợp (máy in, giấy in) cho đến cách thực hiện. Hãy cùng theo dõi để tự tin xử lý nghiệp vụ quan trọng này, giúp quá trình thông quan hàng hóa của bạn luôn suôn sẻ và hiệu quả.

In Mã Vạch Hải Quan Là Gì?

Mã vạch hải quan chính là một mã vạch định danh được tạo ra từ hệ thống khai báo hải quan điện tử VNACCS/VCIS sau khi tờ khai của bạn được cấp số. Nó không phải là mã vạch sản phẩm thông thường. Việc in và dán mã vạch này lên bộ chứng từ hoặc lô hàng mang lại 3 lợi ích cốt lõi:

• Tăng tốc độ: Thay vì kiểm tra thủ công, cán bộ hải quan chỉ cần dùng máy quét để đọc mã vạch. Quá trình giám sát tại cảng có thể được rút ngắn từ vài phút xuống chỉ còn vài giây.
• Tăng chính xác: Thông tin được mã hóa tự động từ hệ thống, loại bỏ hoàn toàn nguy cơ sai sót do con người nhập liệu sai, đảm bảo tính nhất quán tuyệt đối.
• Tính bắt buộc: Đây là quy định của Tổng cục Hải quan trong quy trình thông quan điện tử, áp dụng cho tất cả các loại hình xuất nhập khẩu.

Hướng Dẫn Các Bước In Tem Mã Vạch Hải Quan Online

Quy trình in mã vạch rất đơn giản nếu bạn đã chuẩn bị đầy đủ. Dưới đây là 4 bước cơ bản bạn cần thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin & phần mềm

Trước khi in, hãy đảm bảo bạn đã có:

• Chữ ký số (Token): Đã được kích hoạt và còn hiệu lực.
• Phần mềm khai báo: Các phần mềm phổ biến như ECUS, FPT.TQDT…
• Thông tin tờ khai: Quan trọng nhất là Số tờ khai đã được hệ thống hải quan cấp.

Bước 2: Truy cập Cổng thông tin của Tổng cục Hải quan

Bạn truy cập vào trang web chính thức của Tổng cục Hải quan và tìm đến mục tra cứu tờ khai hoặc in danh sách container.

Bước 3: Nhập thông tin và lấy mã vạch

Tại giao diện tra cứu, bạn cần điền chính xác các thông tin được yêu cầu, bao gồm:

• Mã số thuế doanh nghiệp
• Số tờ khai
• Mã chi cục hải quan
• Ngày khai báo

Sau khi điền xong, nhấn nút “Lấy thông tin”. Hệ thống sẽ trả về kết quả là thông tin tờ khai cùng mã vạch tương ứng.

Bước 4: In và dán tem

Nhấn vào nút “In mã vạch” và trong hộp thoại in, hãy chọn đúng máy in mã vạch chuyên dụng đã được kết nối với máy tính. Sau khi in, hãy dán tem lên vị trí dễ thấy của bộ hồ sơ hoặc kiện hàng.

Kích Thước Giấy In Mã Vạch Hải Quan Tiêu Chuẩn Là Bao Nhiêu?

Đây là câu hỏi cực kỳ quan trọng. Việc sử dụng sai kích thước hoặc sai chất liệu giấy là nguyên nhân hàng đầu khiến máy quét không đọc được mã vạch.

• Kích thước phổ biến: Hai kích thước decal được sử dụng rộng rãi và khuyến nghị nhất cho việc in tem hải quan là 100x50mm và 100x70mm. Một số nơi có thể dùng khổ 4×2 inch (tương đương 102x51mm). Các kích thước này đủ lớn để chứa mã vạch và thông tin rõ ràng, đồng thời dễ dàng dán lên các bề mặt khác nhau.
• Chất liệu giấy: Tuyệt đối không dùng giấy A4 thông thường. Bạn bắt buộc phải sử dụng decal giấy (tem tự dính). Loại decal này có sẵn lớp keo, chỉ cần in, bóc và dán. Nó cũng bền hơn, khó rách và khó bị nhòe thông tin hơn giấy thường.

FPOS cung cấp đầy đủ các loại giấy decal với kích thước tiêu chuẩn, chất lượng cao, đảm bảo độ bám dính tốt và tương thích với mọi dòng máy in mã vạch.

Kết Luận

Việc in mã vạch hải quan sẽ trở nên rất đơn giản nếu bạn hiểu rõ quy trình và có đủ công cụ cần thiết.

Những thông tin trên đây sẽ cung cấp cho bạn kiến thức hữu ích để bạn có thể thực hiện công việc một cách dễ dàng và hiệu quả.

FPOS tự hào không chỉ bán sản phẩm mà còn cung cấp một giải pháp toàn diện, đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình thông quan.