Có Nên Thuê Máy POS Cho Sự Kiện Không?

Bạn đang phân vân có nên thuê máy POS cho sự kiện không khi chuẩn bị tổ chức hội chợ, food festival hay workshop?

Rất nhiều ban tổ chức chỉ nhận ra tầm quan trọng của POS sự kiện khi khách bắt đầu xếp hàng dài, nhân viên thu nhầm tiền hoặc cuối ngày không thể kiểm soát doanh thu.

Thực tế, không phải sự kiện nào cũng bắt buộc phải thuê máy POS cho sự kiện. Nhưng nếu quy mô lớn, nhiều gian hàng hoặc cần báo cáo minh bạch, một giải pháp thanh toán sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tránh rủi ro và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Bài viết này sẽ giúp bạn quyết định đúng theo tình huống thực tế của mình.

Có nên thuê máy POS cho sự kiện không? Câu trả lời ngắn gọn nhất

Nếu sự kiện của bạn:

• Trên 100 khách

• Có nhiều gian hàng

• Cần quản lý doanh thu sự kiện rõ ràng

• Muốn chấp nhận thanh toán thẻ, QR, ví điện tử

👉 Bạn nên thuê máy POS cho sự kiện.

Ngược lại, nếu chỉ là workshop nhỏ dưới 50 khách, ít giao dịch, bạn có thể chưa cần đầu tư vào máy tính tiền cho event.

Vì sao nhiều sự kiện thất bại ở khâu thanh toán?

Một sự kiện có thể chuẩn bị 3 tháng, nhưng chỉ cần 30 phút quá tải thanh toán là đủ khiến khách khó chịu.

Các vấn đề thường gặp khi không có máy POS cho hội chợ:

• Thu tiền mặt chậm

• Nhầm lẫn khi trả tiền

• Mỗi gian hàng một mã QR, khó tổng hợp

• Cuối ngày mất hàng giờ đối soát

Vấn đề lớn nhất là không kiểm soát được doanh thu theo thời gian thực. Khi không có hệ thống ghi nhận tự động, mọi thứ phụ thuộc vào con người — và sai sót là điều khó tránh.

Xem thêm: Cho thuê thiết bị POS – Giải pháp bán hàng nhanh, ổn định cho mọi sự kiện

Khi nào bạn thực sự cần thuê máy POS cho sự kiện?

1. Workshop – Pop-up nhỏ dưới 100 khách

Có thể chưa bắt buộc.
Nhưng nếu muốn chuyên nghiệp hơn, bạn có thể chọn máy POS cầm tay 4G để thanh toán nhanh gọn.

2. Hội chợ – Sự kiện – 100–300 khách

Đây là nhóm dễ “vỡ trận” nhất.

Lúc này, sử dụng máy tính tiền cho event giúp:

• Ghi nhận giao dịch tự động

• Giảm áp lực nhân viên

• Quản lý doanh thu sự kiện rõ ràng

3. Food Festival – Sự kiện lớn trên 300 khách

Với quy mô này, bạn không chỉ cần máy mà cần một giải pháp thanh toán sự kiện đồng bộ.

• Theo dõi doanh thu từng gian

• Xuất báo cáo cuối ngày nhanh

• Hạn chế thất thoát

Chi phí thuê máy POS cho sự kiện có đắt không?

Nhiều người tìm kiếm có nên thuê máy POS cho sự kiện không thực chất lo về giá.

Thực tế, mức thuê phổ biến hiện nay khá linh hoạt.

Bảng giá tham khảo thuê máy POS theo ngày

Chi phí phụ thuộc vào:

• Số lượng máy

• Thời gian thuê

• Phí giao dịch

Với sự kiện 100–300 khách, mức 300k–500k/ngày thường hoàn toàn hợp lý nếu so với rủi ro thất thoát.

Nên chọn loại máy POS nào cho từng loại sự kiện?

Workshop nhỏ

👉 FPOS Mini – Máy POS cầm tay 4G

• Gọn nhẹ

• Pin 3 – 5 tiếng

• Kết nối WiFi + 4G

• Phù hợp không gian nhỏ

Hội chợ/ ban tổ chức đông khách

👉 FPOS để bàn – Máy POS cảm ứng

• Màn hình lớn

• In hóa đơn tại chỗ

• Quản lý tồn kho

• Xử lý giao dịch nhanh

Vì sao nhiều ban tổ chức chọn FPOS?

• Hỗ trợ kỹ thuật xuyên suốt sự kiện (nếu bên đối tác yêu cầu, sẽ có nhân viên túc trực xuyên suốt sự kiện).

• Có thiết bị dự phòng

• Tư vấn đúng số lượng máy

• Triển khai nhanh trong 24h

• Tối ưu chi phí thuê máy POS

Điểm khác biệt không nằm ở giá rẻ nhất, mà ở sự ổn định trong giờ cao điểm.

Feedback thực tế từ khách hàng

WaterBomb Việt Nam 2025

• Giảm 35–40% thời gian thanh toán

• Đối soát cuối ngày chỉ 15–20 phút

• Không xảy ra thất thoát

Kids Plaza – Ngày hội mẹ & bé toàn quốc

• Thanh toán thẻ + QR nhanh chóng

• Không sai sót tiền mặt

• Hình ảnh chuyên nghiệp hơn

Phần lớn khách hàng sau khi trải nghiệm đều không còn phải hỏi lại có nên thuê máy POS cho sự kiện không cho những lần tổ chức sau.

 Có nên thuê máy POS cho sự kiện không?

Vậy cuối cùng, có nên thuê máy POS cho sự kiện không?

Nếu bạn tổ chức sự kiện nhỏ, ít giao dịch, có thể chưa cần.
Nhưng nếu sự kiện có quy mô lớn hơn, nhiều gian hàng và cần minh bạch doanh thu, thì thuê máy POS cho sự kiện là một giải pháp giúp bạn vận hành chuyên nghiệp và kiểm soát rủi ro.

Một giải pháp thanh toán sự kiện tốt giúp bạn:

• Thanh toán nhanh

• Quản lý doanh thu rõ ràng

• Giảm sai sót

• Kết thúc sự kiện trong sự chủ động

Nếu bạn chưa chắc cần bao nhiêu máy hoặc loại nào phù hợp, FPOS có thể tư vấn miễn phí theo quy mô thực tế để giúp bạn lựa chọn phương án tối ưu nhất.