Bán Hàng Online Có Cần Đăng Ký Kinh Doanh Không? [Cập Nhật 2025]

Kinh doanh online đã trở thành một “miền đất hứa” cho vô số người, từ sinh viên, mẹ bỉm sữa đến những nhân viên văn phòng muốn kiếm thêm thu nhập. Tuy nhiên, giữa vô vàn cơ hội, một câu hỏi pháp lý quan trọng luôn khiến nhiều người băn khoăn: Bán hàng online có cần đăng ký kinh doanh không?

Sự nhầm lẫn giữa việc “bán hàng cho vui” và “kinh doanh thực thụ” có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý không đáng có. Câu trả lời ngắn gọn là: Có, nhưng không phải trong mọi trường hợp.

Bài viết này Máy Tính Tiền FPOS sẽ cập nhật những quy định mới nhất năm 2025, giúp bạn phân tích chi tiết khi nào bắt buộc phải đăng ký, khi nào được miễn trừ và những điều cần làm để kinh doanh online một cách hợp pháp, bền vững.

Câu Trả Lời Ngắn Gọn: Khi Nào “CÓ” và Khi Nào “KHÔNG”?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, đặc biệt là Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc bạn có phải đăng ký kinh doanh hay không phụ thuộc vào tính chất thường xuyên và chuyên nghiệp của hoạt động bán hàng, chứ không hoàn toàn dựa trên doanh thu cao hay thấp.

Nói một cách đơn giản, nếu bạn xem việc bán hàng online là một công việc nghiêm túc, có hoạt động nhập hàng, quảng bá, bán hàng diễn ra liên tục nhằm mục đích sinh lời, bạn cần phải đăng ký kinh doanh. Ngược lại, nếu chỉ là hoạt động nhỏ lẻ, không thường xuyên thì có thể bạn sẽ không cần.

Các Trường Hợp Bán Hàng Online KHÔNG Cần Đăng Ký Kinh Doanh

Đây là những trường hợp pháp luật châm chước, hướng đến các hoạt động mang tính cá nhân và không phải là một mô hình kinh doanh thực thụ.

1. Bán hàng cá nhân, nhỏ lẻ, không thường xuyên

Đây là trường hợp phổ biến nhất. Nếu bạn chỉ đơn giản là:

• Thanh lý tủ quần áo, đồ dùng cá nhân không còn sử dụng trên Facebook.
• Bán vài chậu cây cảnh tự trồng hoặc vài món đồ handmade làm trong lúc rảnh rỗi.
• Thỉnh thoảng gom order chung một món đồ yêu thích với bạn bè.

Những hoạt động này không được xem là kinh doanh chuyên nghiệp và không yêu cầu đăng ký.

2. Các hoạt động được miễn trừ theo quy định

Nghị định 39/2007/NĐ-CP quy định một số hoạt động thương mại không cần đăng ký kinh doanh, bao gồm:

• Buôn bán rong, quà vặt.
• Nông dân tự sản xuất và bán các sản phẩm nông sản của mình.

Áp dụng vào môi trường online, nếu một cá nhân ở quê tự làm mứt, bánh và bán cho người quen qua Zalo, Facebook với quy mô gia đình nhỏ, không có cửa hàng, không có nhân viên thì có thể được xem xét là hoạt động nhỏ lẻ, không cần đăng ký.

Khi Nào Bán Hàng Online BẮT BUỘC Phải Đăng Ký Kinh Doanh?

Nếu hoạt động của bạn có bất kỳ dấu hiệu nào dưới đây, việc đăng ký kinh doanh là bắt buộc.

1. Khi hoạt động bán hàng mang tính chất chuyên nghiệp, thường xuyên

Đây là yếu tố quan trọng nhất. “Chuyên nghiệp” được thể hiện qua các hành động:

• Chủ động nhập hàng: Thường xuyên tìm nguồn hàng, nhập sản phẩm về để bán lại kiếm lời.
• Quảng cáo, tiếp thị: Chạy quảng cáo trên Facebook, Google, TikTok; thuê KOL/KOC để quảng bá sản phẩm.
• Quy trình bài bản: Có quy trình chốt đơn, đóng gói, và hợp tác với các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp.
• Xem là nguồn thu nhập chính: Hoạt động bán hàng là công việc chính hoặc nguồn thu nhập quan trọng của bạn.

2. Khi bạn bán hàng trên các Sàn Thương Mại Điện Tử (Shopee, Lazada, Tiki…)

Đây là dấu hiệu rõ ràng nhất. Theo quy định tại Nghị định 91/2022/NĐ-CP, các sàn thương mại điện tử có nghĩa vụ phải cung cấp thông tin của người bán (bao gồm cả mã số thuế) cho cơ quan thuế. Do đó, để có thể kinh doanh bền vững và minh bạch trên các sàn này, việc đăng ký kinh doanh và có mã số thuế là điều kiện gần như tiên quyết.

3. Khi bạn xây dựng website thương mại điện tử có chức năng giỏ hàng

Nếu bạn sở hữu một website có các chức năng như: giỏ hàng (add to cart), đặt hàng trực tuyến, thanh toán online… thì website này được xếp vào loại “website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử”. Theo quy định, bạn bắt buộc phải đăng ký kinh doanh và sau đó thực hiện thủ tục thông báo/đăng ký website với Bộ Công Thương.

Nên Chọn Hình Thức Đăng Ký Nào? Hộ Kinh Doanh Hay Công Ty?

Khi đã xác định phải đăng ký, bạn có hai lựa chọn phổ biến:

1. Đăng ký Hộ Kinh Doanh Cá Thể

• Ưu điểm: Thủ tục đăng ký nhanh gọn, chi phí thấp, chế độ kế toán đơn giản, phù hợp với mô hình thuế khoán gọn nhẹ.
• Nhược điểm: Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân (trách nhiệm vô hạn), chỉ được đăng ký một địa điểm kinh doanh duy nhất, không có tư cách pháp nhân.
• Phù hợp với: Các cửa hàng online quy mô nhỏ và vừa, cá nhân tự kinh doanh.

2. Thành lập Công ty (TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên, Cổ phần)

• Ưu điểm: Có tư cách pháp nhân, chuyên nghiệp, chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp (trách nhiệm hữu hạn), dễ dàng mở rộng quy mô, huy động vốn và xuất hóa đơn VAT.
• Nhược điểm: Thủ tục thành lập và giải thể phức tạp hơn, yêu cầu chế độ kế toán, báo cáo thuế hàng tháng/quý.
• Phù hợp với: Các mô hình kinh doanh có kế hoạch phát triển lâu dài, xây dựng thương hiệu bài bản, cần làm việc với các đối tác lớn.

Tiêu chí	Hộ Kinh Doanh Cá Thể	Công Ty
Tư cách pháp nhân	Không	Có
Trách nhiệm tài sản	Vô hạn	Hữu hạn (trong vốn góp)
Quy mô	Nhỏ, lẻ	Không giới hạn
Thủ tục	Đơn giản	Phức tạp hơn
Chế độ thuế/kế toán	Đơn giản (có thể thuế khoán)	Phức tạp, phải có sổ sách

Xem thêm: Giá máy POS – Bảng giá và kinh nghiệm chọn mua máy POS mới nhất

Rủi Ro & Mức Phạt Khi Bán Hàng Online Không Đăng Ký Kinh Doanh

“Trốn” đăng ký kinh doanh có thể giúp bạn tiết kiệm một chút chi phí ban đầu, nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro lớn:

• Mức phạt hành chính: Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hành vi không đăng ký thành lập hộ kinh doanh có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 VNĐ đến 10.000.000 VNĐ. Mức phạt đối với tổ chức (công ty) còn cao hơn.
• Rủi ro về thuế: Bạn có thể bị cơ quan thuế truy thu toàn bộ thuế trong suốt quá trình hoạt động, kèm theo tiền phạt và lãi chậm nộp, con số này có thể rất lớn.
• Các rủi ro khác:
  • Bị các sàn TMĐT khóa gian hàng vĩnh viễn.
  • Mất uy tín với khách hàng, không thể xuất hóa đơn đỏ (VAT) khi khách yêu cầu.
  • Gặp khó khăn khi làm việc với các đối tác lớn như đơn vị vận chuyển, cổng thanh toán.

Các Nghĩa Vụ Quan Trọng Khác Ngoài Đăng Ký Kinh Doanh

Đăng ký kinh doanh chỉ là bước đầu tiên. Để hoạt động hợp pháp, bạn cần tuân thủ:

• Nghĩa vụ về Thuế: Kê khai và nộp thuế đầy đủ (Thuế Môn bài, Thuế Giá trị gia tăng, Thuế Thu nhập cá nhân/doanh nghiệp).
• Thông báo/Đăng ký website với Bộ Công Thương: Bắt buộc nếu có website bán hàng.
• Quy định về hàng hóa: Đảm bảo nguồn gốc, xuất xứ, nhãn mác, chất lượng sản phẩm.

Câu Hỏi Thường Gặp Khi Khách Hàng (FAQ)

1. Bán hàng trên Shopee/Facebook có cần đăng ký kinh doanh không? Nếu bạn bán hàng thường xuyên, chuyên nghiệp trên Shopee, coi đó là nguồn thu nhập thì BẮT BUỘC phải đăng ký. Bán trên Facebook nếu chỉ là thanh lý đồ cá nhân thì không cần, nhưng nếu bạn nhập hàng về bán một cách có hệ thống thì vẫn phải đăng ký.
2. Doanh thu bao nhiêu thì phải đăng ký kinh doanh và nộp thuế? Pháp luật không quy định mức doanh thu tối thiểu để đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, về thuế, cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 100 triệu đồng/năm thì phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN.
3. Sinh viên bán hàng online có cần đăng ký kinh doanh không? Pháp luật không phân biệt độ tuổi hay nghề nghiệp. Nếu hoạt động của sinh viên có tính chất chuyên nghiệp, thường xuyên như đã phân tích ở trên thì vẫn phải đăng ký kinh doanh như bình thường.

Kết Luận

Việc đăng ký kinh doanh không phải là một rào cản, mà là một bước đi cần thiết để bảo vệ chính bạn và đưa hoạt động bán hàng online phát triển một cách chuyên nghiệp, bền vững. Nó giúp bạn xây dựng uy tín với khách hàng, tự tin làm việc với các đối tác lớn và tránh xa những rủi ro pháp lý không đáng có.

Thay vì lo lắng tìm cách “lách luật”, hãy chủ động tìm hiểu và thực hiện đúng ngay từ đầu. Chi phí và công sức bỏ ra ban đầu chắc chắn sẽ nhỏ hơn rất nhiều so với những rắc rối bạn có thể đối mặt trong tương lai.